ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок сбора, хранения, передачи и иных видов обработки персональных данных Индивидуального предпринимателя Шейко Дениса Александровича (далее — Оператор), а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Сведения об Операторе:

• Полное наименование: Индивидуальный предприниматель Шейко Денис Александрович
• ИНН: 614805973771
• ОГРНИП: 306614810200021
• E-mail: mebeldata@mail.ru

1.2. Политика разработана в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о ПДн), Трудового кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, иных применимых нормативных правовых актов Российской Федерации.

1.3. Область применения: Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую Оператор может получить через принадлежащий ему веб-сайт, веб-формы, сервисы обратной связи, сервисы ВКонтакте и иные цифровые сервисы. Действие настоящей Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором при обработке входящих заявок, при подготовке, заключении и исполнении гражданско-правовых договоров, при продвижении товаров, работ, услуг на рынке, а также при ведении кадрового и бухгалтерского учета.

1.4. Получение согласия: Согласие на обработку персональных данных дается субъектом персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

В случаях, когда обработка персональных данных осуществляется для подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора, ведения кадрового и бухгалтерского учета, исполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации, либо на иных предусмотренных законодательством Российской Федерации основаниях, отдельное согласие субъекта персональных данных не требуется, если такое согласие не является обязательным в силу закона.

Согласием Субъекта на обработку персональных данных при использовании цифровых сервисов Оператора признаётся совершение им действий, однозначно свидетельствующих о волеизъявлении на предоставление своих данных, в том числе простановка отметки (галочки) в соответствующем поле («чекбоксе») при заполнении веб-форм на веб-сайтах, лендингах и иных интернет-ресурсах, сопровождаемой текстом согласия на обработку персональных данных.

Совершая указанные действия, Субъект подтверждает, что ознакомился с условиями настоящей Политики и даёт согласие на обработку своих персональных данных в указанных в ней целях.

2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ПОЛИТИКЕ

В настоящей Политике используются следующие основные понятия:

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Оператор персональных данных (Оператор) — Индивидуальный предприниматель Шейко Денис Александрович, самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
• Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
• Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
• Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• Сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет к веб-сайту Оператора, на котором размещена настоящая Политика.
• Пользователь — любой посетитель веб-сайта Оператора.
• Файлы cookie — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.

3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Оператор осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов:

• Посетители Сайта — лица, осуществившие вход на Сайт Оператора и просмотр его содержимого, в том числе без совершения целевых действий;
• Клиенты — физические лица, обратившиеся к Оператору в целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора, приобретения товаров, работ, услуг Оператора, оформления заявки, доставки, оплаты либо получения информации о товарах, работах, услугах Оператора;
• Контрагенты — физические лица, индивидуальные предприниматели, а также иные лица, с которыми Оператор вступает в гражданско-правовые отношения;
• Представители контрагентов — работники, представители, уполномоченные лица контрагентов Оператора;
• Работники — лица, состоящие с Оператором в трудовых отношениях;
• Соискатели — лица, претендующие на замещение вакантных должностей у Оператора;
• Родственники работников — лица, сведения о которых предоставляются работниками Оператору в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• Уволенные работники — лица, ранее состоявшие с Оператором в трудовых отношениях.

4. ЦЕЛИ, ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Обработка персональных данных в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета

Цели обработки: ведение кадрового и бухгалтерского учета.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства и регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; реквизиты банковской карты; номер расчетного/лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (стаж, данные о трудовой занятости); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете.

Категории субъектов: работники; соискатели; родственники работников; уволенные работники.

Правовые основания: согласие субъекта; исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством РФ; исполнение договора.

4.2. Обработка персональных данных в целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора

Цели обработки: подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; адрес доставки.

Категории субъектов: контрагенты; представители контрагентов; клиенты.

Правовое основание: исполнение договора.

4.3. Обработка персональных данных для обеспечения функционирования веб-сайта, сбора технической статистики и аналитики посещаемости (Яндекс.Метрика)

Цели обработки: обеспечение стабильного функционирования веб-сайта, сбор технической статистики и аналитика посещаемости (Яндекс.Метрика), обработка входящих заявок с форм обратной связи.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; сведения, собираемые посредством метрических программ; данные файлов cookie, информация о браузере (User-Agent) и устройстве, дата и время посещения, источник перехода (HTTP-referer), геолокация.

Категории субъектов: посетители сайта.

Правовое основание: согласие субъекта персональных данных.

4.4. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке

Цели обработки: продвижение товаров, работ, услуг на рынке.

Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона.

Категории субъектов: клиенты; посетители сайта.

Правовое основание: согласие субъекта персональных данных.

5. ПОРЯДОК СБОРА, ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ И ДРУГИХ ВИДОВ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Сроки обработки и хранения

Обработка персональных данных начинается с момента их получения от субъекта персональных данных либо его законного представителя и осуществляется:

• до достижения целей обработки персональных данных;
• до отзыва согласия субъектом персональных данных (в случаях, когда обработка осуществляется на основании согласия);
• до прекращения деятельности Оператора;
• в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

Специальные сроки хранения по категориям субъектов:

• Данные работников, соискателей, родственников работников и уволенных работников хранятся в течение сроков, необходимых для ведения кадрового и бухгалтерского учета, исполнения обязанностей Оператора как работодателя, а также в течение сроков, установленных трудовым, налоговым, бухгалтерским и архивным законодательством Российской Федерации.
• Данные клиентов, контрагентов и представителей контрагентов хранятся в течение срока подготовки, заключения и исполнения договора, срока оказания услуг, исполнения обязательств по доставке, оплате, бухгалтерскому и налоговому учету, а также в пределах сроков, установленных законодательством Российской Федерации и общего срока исковой давности.
• Данные посетителей Сайта, включая заявки и формы обратной связи, хранятся до момента обработки заявки, установления связи с субъектом, заключения договора либо до отзыва согласия субъектом персональных данных, если отсутствуют иные законные основания для дальнейшей обработки.
• Данные, собираемые для продвижения товаров, работ, услуг, обрабатываются в течение 5 (пяти) лет с момента предоставления согласия либо до момента отзыва согласия субъектом персональных данных, в зависимости от того, что наступит ранее.

По истечении указанных сроков, достижении целей обработки или в случае отзыва согласия субъектом (если не имеется иных законных оснований для обработки), персональные данные подлежат уничтожению в течение 30 (тридцати) дней либо обезличиванию в целях статистического учета, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

5.2. Место хранения баз данных (локализация)

Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, располагаются на территории Российской Федерации:

• База данных №1 (собственный ЦОД Оператора): Россия, Ростовская Область, Гуково Город
• База данных №2 (собственный ЦОД Оператора): Россия, Ростовская Область, Гуково Город
• База данных №3 (инфраструктура ООО «В КОНТАКТЕ»):
  Провайдер: ООО «В КОНТАКТЕ», ИНН: 7842349892, ОГРН: 1079847035179
  Адрес: Санкт-Петербург Город, Херсонская Улица, дом 12-14, ЛИТЕР А, ПОМЕЩ. 1-Н
  Физическое расположение серверов: Россия, Ленинградская Область, Всеволожский Район, Новосергиевка д., Героев Танкистов ул., дом 1.
• База данных №4 (инфраструктура АО «Селектел»):
  Провайдер: АО «Селектел», ИНН: 7810962785, ОГРН: 1247800067790
  Адрес: Санкт-Петербург Город, Цветочная Улица, дом 21, лит. А
  Физическое расположение серверов: Россия, Москва Город, Берзарина Улица, дом 36, стр. 3.
• База данных №5 (инфраструктура ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД»):
  Провайдер: ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД», ИНН: 7810945525, ОГРН: 1227800052215
  Адрес: Татарстан Республика, Верхнеуслонский Район, Иннополис Город, Университетская Улица, дом 7, кв./офис 605
  Физическое расположение серверов: Россия, Санкт-Петербург Город, Цветочная Улица, дом 21, лит. А.

5.3. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор передает и (или) поручает обработку персональных данных третьим лицам в случаях и в объеме, необходимых для достижения заявленных целей обработки, на основании договоров, содержащих условия о защите персональных данных, либо в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

В целях обеспечения функционирования сайта, обработки заявок, коммуникаций с клиентами, контрагентами и посетителями сайта, аналитики посещаемости сайта, продвижения товаров, работ, услуг, исполнения договорных обязательств, ведения кадрового и бухгалтерского учета Оператор может передавать и (или) поручать обработку персональных данных следующим третьим лицам:

• ООО «В Контакте» — обеспечение функционирования сервисов ВКонтакте, получение и обработка обращений, заявок и коммуникаций через сервисы ВКонтакте;
• АО «Селектел» — предоставление серверной инфраструктуры;
• ООО «ТАЙМВЭБ.КЛАУД» — предоставление облачной, серверной и иной технической инфраструктуры;
• ООО «Яндекс» — предоставление сервиса веб-аналитики Яндекс.Метрика;
• Банковские, платежные, бухгалтерские, почтовые, курьерские и иные организации — в объеме, необходимом для исполнения договоров, проведения расчетов, доставки товаров, ведения бухгалтерского и налогового учета;
• Государственные органы и внебюджетные фонды — в случаях и объеме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.4. Трансграничная передача

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Обработка и хранение персональных данных осуществляются на серверах, расположенных на территории Российской Федерации.

6. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• Требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения;
• Отозвать согласие на обработку персональных данных;
• Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке;
• Осуществлять иные права, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.2. Порядок реализации прав

Для реализации своих прав субъект персональных данных направляет письменный запрос Оператору по адресу электронной почты: mebeldata@mail.ru или по адресу места нахождения Оператора: 347879, Ростовская Область, Гуково Город, Ботаническая Улица, дом 13, кв./офис 5а.

Запрос должен содержать сведения, предусмотренные статьей 14 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

Оператор обязуется рассмотреть запрос и предоставить ответ в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней со дня получения запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней, при условии направления субъекту персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления.

6.3. Уничтожение персональных данных

6.3.1. Оператор прекращает обработку персональных данных и осуществляет их уничтожение в случаях и в сроки, предусмотренные статьей 21 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.3.2. Подтверждением уничтожения персональных данных являются: акт об уничтожении персональных данных (при обработке без использования средств автоматизации); акт об уничтожении персональных данных вместе с выгрузкой из журнала регистрации событий (при автоматизированной обработке).

6.3.3. Указанные документы хранятся Оператором в течение 3 (трех) лет с момента уничтожения персональных данных.

7. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Комплекс мер защиты

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

К правовым мерам относятся:

• Принятие и публикация на официальном сайте настоящей Политики;
• Издание внутренних документов (локальных актов), определяющих политику Оператора;
• Разработка локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных работников;
• Ознакомление работников под роспись с положениями законодательства;
• Включение в договоры с третьими лицами условий о соблюдении конфиденциальности.

К организационным мерам относятся:

• Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• Ограничение доступа к персональным данным только для лиц, которым такой доступ необходим;
• Ограничение физического доступа посторонних лиц к помещениям и техническим средствам обработки;
• Установление правил доступа к персональным данным, регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными.

К техническим мерам относятся:

• Использование лицензионного антивирусного программного обеспечения;
• Парольная защита доступа к компьютерам, включая использование сложных паролей;
• Использование защищенного протокола передачи данных (HTTPS/TLS) на веб-сайте;
• Регулярное обновление программного обеспечения;
• Создание резервных копий баз данных.

Использование шифровальных (криптографических) средств: не используются.

7.2. Порядок действий при выявлении инцидентов

При выявлении неправомерной обработки персональных данных либо инцидента, связанного с неправомерным или случайным доступом к персональным данным, Оператор принимает меры по прекращению неправомерной обработки, ограничению неправомерного доступа, установлению причин и обстоятельств произошедшего, а также по предотвращению подобных случаев в дальнейшем.

7.3. Локализация баз данных

Все базы данных, используемые Оператором для обработки персональных данных граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТЕХНОЛОГИЙ «COOKIE» И АВТОМАТИЧЕСКОЕ ЛОГИРОВАНИЕ

8.1. Файлы cookie

Сайт использует технологию «cookie» (небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве Пользователя) для обеспечения корректной работы Сайта, сбора статистических данных с использованием сервиса веб-аналитики Яндекс.Метрика, а также для улучшения пользовательского опыта.

Файлы cookie могут содержать сведения о действиях Пользователя на Сайте, технические параметры устройства и иные данные, относящиеся к категории персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.2. Согласие на использование cookie

При первом посещении Сайта Пользователь информируется об использовании файлов cookie посредством размещения соответствующего уведомления (всплывающее окно или баннер).

Согласие Пользователя на использование cookie выражается активным действием — нажатием кнопки «Принять» или эквивалентного по смыслу элемента интерфейса.

Пользователь вправе в любой момент изменить настройки своего веб-браузера и запретить сохранение файлов cookie либо удалить ранее сохраненные файлы.

Отключение или блокирование файлов cookie может повлечь ограничение функциональности Сайта.

8.3. Автоматическое логирование

Оператор, в том числе с использованием технических средств хостинг-провайдера, автоматически осуществляет сбор и хранение технических данных, включая сведения о браузере и операционной системе, дату и время доступа, источник перехода на Сайт, данные файлов cookie, информацию о браузере (User-Agent) и устройстве, HTTP-referer и геолокацию.

Указанные данные используются исключительно в следующих целях: техническое администрирование и обеспечение стабильного функционирования Сайта; сбор технической статистики и аналитика посещаемости сайта; выявление, предотвращение и устранение технических сбоев; обеспечение информационной безопасности.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Контактные данные для обращений

Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору по электронной почте: mebeldata@mail.ru либо направив письменный запрос по почтовому адресу Оператора: 347879, Ростовская Область, Гуково Город, Ботаническая Улица, дом 13, кв./офис 5а.

9.2. Изменения Политики

Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

9.3. Актуальная версия

Актуальная версия Политики в свободном доступе размещается на Сайте Оператора.

9.4. Контроль исполнения

Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных, назначенным приказом Оператора.

9.5. Разрешение споров

Все споры, возникающие в связи с обработкой персональных данных, разрешаются в досудебном претензионном порядке, а при недостижении согласия — в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

РЕКВИЗИТЫ ОПЕРАТОРА

Утверждено: Индивидуальный предприниматель Шейко Денис Александрович

Дата последней редакции: 05.05.2026